Projectcoordinator vacatures

Als Contractmanager zorg je ervoor dat onderhoudscontracten zorgvuldig en voorspelbaar worden uitgevoerd, in lijn met de afspraken met de opdrachtgever en het team. Je hebt inzicht in de financiële cijfers en gebruikt dit om gericht bij te sturen en te zorgen voor een gezond resultaat. In deze rol werk je nauw samen met het operationele team en ben je regelmatig bij de opdrachtgever aanwezig voor strategische en tactische overleggen. Je richt processen zo in dat werkzaamheden efficiënt verlopen en verwachtingen helder zijn. De samenwerking met de opdrachtgever staat centraal; duidelijke afstemming en wederzijds vertrouwen zijn daarbij essentieel.

Je zal in deze veelzijdige functie verantwoordelijk zijn voor het coördineren en managen van nieuwbouw- en renovatieprojecten voor datacenters van bouw tot oplevering. Je werkgebied zal voornamelijk de Randstad zijn. Voor het grootste gedeelte ben je op de bouw te vinden. Om werkzaamheden uit te werken zal je dat op kantoor kunnen doen. Daarnaast ben je bezig met: Opstellen van de planning, budgettering en kwaliteitsborging van het project; Communiceren met klanten, leveranciers, aannemers en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat het project voldoet aan de eisen en verwachtingen; Zorgen dat de veiligheids- en milieunormen worden nageleefd en dat de bouwprocessen soepel verlopen; Opstellen van rapportages over de voortgang van het project en presenteert deze aan de opdrachtgever en het managementteam.

Als Contractbeheerder bij ons bedrijf ben jij de drijvende kracht die samen met jouw team onze opdrachtgevers volledig ontzorgt op het gebied van technische installaties voor kantoor- en bedrijfsgebouwen. Met jouw expertise in de installatietechniek en kennis van werktuigkunde (bij voorkeur ook van koeltechnische installaties), ben jij de expert die klantvragen probleemloos beantwoordt. Met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een scherp oog voor kwaliteit, leid je jouw team naar succes.

Als Contractbeheerder word je verantwoordelijk voor het maken en vastleggen van onderhoudsafspraken met de klant op elektrotechnisch, werktuigbouwkundig en bouwkundig vlak. Ook zorg je ervoor dat de gemaakte afspraken op correcte wijze worden uitgevoerd door het operationele team. Je stuurt het operationele team aan en bent daarbij verantwoordelijk voor de kwaliteit en klanttevredenheid. Ook draai jij je hand niet om voor het maken van calculaties en offertes.

Jij begeleidt en bewaakt het aanbestedingsproces van grotere multidisciplinaire infraprojecten. Met jouw collega's in het tenderteam ga je tot het uiterste om die mooie opdracht binnen te halen en dat is een ontzettend afwisselende baan. Het ene moment onderzoek je hoe je net dat beetje extra kunt geven om je te onderscheiden van de concurrent bij een tender voor de bouw van een groot knooppunt, het andere moment ben je met de tenderschrijver voor een reconstructie van een snelweg tot op de letter nauwkeurig aan het kijken of het definitieve plan van aanpak de deur uit kan.Dit ga je doen:Het tenderproces van projecten begeleiden van uitvraag of offerte tot gunning.Het team dat je nodig hebt mede samenstellen en aansturen.Relevante informatie ophalen en verwerken vanuit opdrachtgevers, uit de markt, binnen de organisatie en bij leveranciers.Het budget bewaken.Winnen. Heb je een project binnengehaald? Dan vier je dat natuurlijk trots met je team;

Op goede afspraken kun je bouwen. Daarom zie jij erop toe dat we de processen die we met de opdrachtgever afspreken altijd blijven volgen. Hierdoor realiseren we projecten op tijd en binnen budget én blijft de opdrachtgever tevreden. Om wat voor projecten het gaat? De renovatie van van het binnenhof of de nieuwbouw van de rechtbank van Amsterdam. het zijn dit soort interessante, uitdagende projecten waarmee je als procescoördinator aan de slag gaat. De basis voor goede projectbeheersing ligt er, aan jou de coördinerende en sturende taak om processen te implementeren en verbeteren.Dit ga je doen:Projectteamleden begeleiden bij het gestructureerd werken volgens de afgesproken processen en standaarden.Je bent binnen een project verantwoordelijk voor één of meerdere aandachtsgebieden binnen procesmanagement. Je kunt hierbij denken aan risicomanagement, kwaliteitsmanagement, afwijkingen- en wijzingenbeheer, contractmanagement, informatiemanagement, informatiebeveiliging en/of omgevingsmanagementContact onderhouden met contractmanagers van de opdrachtgever op gebied van contractuele zaken en het kwaliteitsmanagement op het project.Contractissues analyseren en bespreekbaar maken met de opdrachtgever.Organiseren van risicosessies met de opdrachtgever en binnen het projectteam.Voortgangsrapportages opstellen.(delen van) Het projectmanagementplan opstellen en implementeren.Verbetertrajecten binnen het project oppakken en coördineren.

Als bouwkundig projectcoördinator krijg je met uiteenlopende utiliteitsprojecten te maken. Denk aan de bouw van een lab gebouw, cleanroom of middenspanningsstation of bijvoorbeeld de verbouwing van een ziekenhuis; ieder project is weer uniek. In jouw rol werk je steeds vanaf het begin mee aan passende bouwkundige oplossingen, waarin je al je creativiteit kwijt kunt. Dat doe je vanuit een team waarin jouw bouwkundige expertise met elektrotechniek en werktuigbouwkunde samenkomen. En we innovatie omarmen. Denk bijvoorbeeld aan VR brillen of het vanuit BIM aansturen van een boormachine. Het Heijmans-kantoor in Eindhoven is je thuisbasis. Voor een deel vanuit huis werken kan en bij grotere projecten ben jij regelmatig op de projectlocatie.Dit ga je onder andere doen:De werkvoorbereiding aansturen. Je coördineert het opstellen en uitwerken van de werkmethoden en uitvoeringstechnieken. Daar waar nodig pak je ook zelf enkele voorbereidingstaken op.Verzorgen en bewaken van planningen, zoals het algemeen tijdschema, de personeels- en inkoopplanningen.De inkoopafdeling ondersteunen bij het aanvragen en beoordelen van offertes van onderaannemers en leveranciers.Meedenken over nieuwe oplossingen voor steeds weer unieke uitdagingen.Letten op veiligheid. Jij neemt al in de projectvoorbereiding de veiligheid van je collega’s, omgeving en eindgebruikers mee.Groeien in je rol. Als je dat wilt, krijg je steeds meer verantwoordelijkheden. En je leert veel van je collega’s uit de andere disciplines.

De locaties maken onze projecten uitdagend en zijn vaak door veel mensen in gebruik. We zorgen onder meer dat grote ziekenhuizen de beste noodstroomvoorziening krijgen, de elektriciteit van datacentra nooit uitvalt en medewerkers in overheidsgebouwen altijd hun werk kunnen blijven doen. Dat vraagt om goede afstemming en samenwerking met de opdrachtgevers, gebruikers, collega-aannemers, onderaannemers en leveranciers. En dat je als werkvoorbereider verder kijkt dan het contract. Je werk is dus nog niet in beton gegoten. Dit ga je doen:Afstemmen en opstellen van planningen voor inkoop, engineering en uitvoering,Inkoopprocessen opzetten en begeleiden.Leveranciers en onderaannemers selecteren, contracteren en begeleiden van aanvraag tot overdracht naar uitvoering.Zorgen dat het materiaal en materieel op tijd op locatie is.Verrekeningen opstellen voor meer-minderwerk.Contact houden en afstemmen met engineers, de projectleiding en andere disciplines.Veel leren! Je doet vaktechnische ervaring op in niet alledaagse projecten en je collega’s staan je bij om je verder te laten ontwikkelen.Voor sommige projecten af en toe in de avond of in het weekend werken.

Jij hebt de regie over uiteenlopende integrale projecten. Dit doe je voor één of meerdere vaste relaties vanuit ons kantoor in Leiden. Je maakt deel uit van een klantenteam waarbij je ook voor diverse andere relaties soortgelijke werkzaamheden uitvoert. Het kan gaan om een nieuwe klimaatinstallatie voor een kantoor van zes verdiepingen, of een aanpassing in de beveiligingsinstallatie voor de veiligheidsregio Den Haag. Als werkvoorbereider zorg jij dat alle afspraken tijdig worden ingepland, materialen op tijd worden afgeleverd en dat de juiste monteurs en onderaannemers worden ingeschakeld om de klus te klaren. Daarnaast houd je de deadline scherp in de gaten en grijp je in wanneer de klok begint te tikken. Ook verzorg je een correcte administratiebegeleiding en archivering. Dat je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt voor verschillende opdrachtgevers maakt jouw werk extra uitdagend.Komt de klant met een nieuwe aanvraag, dan stel jij de kostprijscalculatie op en zorg je dat de klus wordt uitgevoerd. Uiteindelijk is jouw doel een zo prettig mogelijk werk- en leefklimaat creëren voor de gebruikers van het gebouw.

Jij zorgt dat het werk aan alle denkbare gebouwgebonden elektrotechnische installaties, waaronder brandmeld- of beveiligingsinstallaties, op locatie goed technisch en organisatorisch voorbereid van start gaat en zonder verstoringen verloopt. Dat is belangrijk, want de locaties waar je collega’s aan de slag gaan, zijn bijna altijd in bedrijf. Je plant zorgvuldig en werkt alles tot in detail uit, zodat je bijna geen vragen meer krijgt vanuit de uitvoering. En het mooie is: de projecten op de uiteenlopende locaties vragen veelal om nieuwe technieken. Daar mag jij je in verdiepen. Dat alles maakt het een uitdagende en unieke job. Dit ga je doen: Bestekken en calculaties uitwerken naar werkprojecten. Een bijdrage leveren aan het aanvragen, beoordelen en inkopen van leveranciersoffertes. En vervolgens zorg je dat de juiste materialen en onderdelen op tijd op locatie zijn. Schakelen tussen monteurs, projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers. Meer- en minderwerken signaleren, opnemen en uitwerken. Planningen, werkplannen en omschakelplannen maken. Verzorgen van het administratief omzetten van inschrijfbegrotingen naar werkbegrotingen. Projectplanningen en schema’s uitwerken en zorgen voor de bewaking hiervan. Ook voer je de technische administratie uit ten behoeve van de uitvoering van werken. In overleg vergunningen aanvragen en de vergunningsvoorwaarden bewaken. Het projectdossier compleet houden en het opleveringsdossier opstellen.

Handen uit de mouwen, want er liggen mooie opdrachten voor je klaar. Je bent medeverantwoordelijk voor de realisatie van integrale projecten voor ziekenhuizen, kantoren en scholen. Dit kan zowel nieuwbouw al renovatie zijn. En schakelt daarbij met verschillende betrokkenen, zoals onderaannemers, adviseurs, architecten, constructeurs en opdrachtgevers. Dit doe je deels vanuit kantoor en deels op de bouwplaats. Verder vinden we het belangrijk dat je blijft leren. Daarom bieden we goede begeleiding, waarmee je het vakgebied en onze organisatie nóg beter leert kennen. Dit ga je doen:Op basis van het bestek, de werkbegroting en de werktekeningen, uitgewerkt door de engineering, de voorbereiding verder uitwerken en het verzorgen van werkpakketten.Jij bent de schakel tussen de (chef) monteurs en de engineeringEen bijdrage leveren aan het aanvragen, beoordelen en inkopen van leveranciersoffertes en onderaannemers. En vervolgens zorg je dat de juiste materialen en onderdelen op tijd op locatie zijn.Schakelen tussen monteurs, chef-monteurs, projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers.Meer- en minderwerken signaleren, opnemen en uitwerken.Planningen, werkplannen en schakelplannen maken.Verzorgen van het administratief omzetten van inschrijfbegrotingen naar werkbegrotingen.Projectplanningen bewaken en in overleg met de (chef) monteur en projectleider bijsturen. Ook voer je de technische administratie uit ten behoeve van de uitvoering van werken.Het projectdossier compleet maken en houden. Tevens verzorg je het complete opleveringsdossier.

Als werkvoorbereider ben je samen met de projectleider verantwoordelijk voor het technisch, financieel en organisatorisch gedeelte.Dit ga je doen:Bij een aanvraag vanuit onze opdrachtgever ga je op zoek naar de vraag achter de vraag, je verdiept je in de klant en komt tot een ontwerp of advies.Je stelt een begroting op om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren, calculatieprogramma die we hiervoor gebruiken is Acto.Zit je agenda vol en heb je geen ruimte om de begroting op te stellen, dan gaat het bedrijfsbureau je hierin ondersteunen en is je inbreng hierin cruciaal.Je stelt een offerte op waarin duidelijk omschreven staat welke werkzaamheden we gaan uitvoeren en wat onze klant van ons mag verwachten.Zodra de offerte is ingediend ga je proactief in gesprek met de klant om de werkzaamheden uit te kunnen voeren.Bij een opdracht ga je de werkzaamheden voorbereiden op het gebied van veiligheid, budget en uitvoering, dit doe je samen met eventueel een tekenaar en engineer.De materialen of onderaannemers koop je in je onderhoud contact met je contactpersonen binnen deze organisaties.Je stelt een planning op voor het uitvoeren van de werkzaamheden en ondersteund het team op locatie met allerhande werk.Bij een succesvolle afronding ga je het project gereed maken voor oplevering, je stelt de noodzakelijke documenten op om zowel intern als extern op te leveren.Na de oplevering gaan we het werk evalueren om steeds beter de klant van dienst te kunnen zijn.Gedurende het project blijf je in contact met het vaste klantenteam op locatie om de voortgang en de impact op hun werkzaamheden te bespreken

Als meesterbrein zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van onderhoudswerkzaamheden. Je jongleert met planningen, communiceert als een ware dirigent met verschillende partijen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw oog voor detail en organisatietalent creëer je een harmonieus samenspel tussen de uitvoering en de opdrachtgevers. Dit ga je doen: Regie voeren over een betoverend spel van planning en coördinatie, dat is waar jij als de organisator in uitblinkt. Je jongleert met planningen, met een vloeiende beweging stel je gedetailleerde planningen op en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden. Als een choreograaf zorg je ervoor dat alle benodigde materialen, gereedschappen en documentatie op het juiste moment beschikbaar zijn.Met een scherp oog voor detail houd je de gegevens bij, zoals werkrapporten, onderhoudstaken en demarcaties. Je communiceert restwerkzaamheden met de opdrachtgever en indien nodig stel je prijsopgaves op. Maar ook het bijhouden van de assetlijst is voor jou van groot belang, zodat de documentatie altijd up-to-date en volledig is. Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en onderaannemers, en zorgt voor een vlekkeloze afstemming van materialen en werkzaamheden.Maar jouw rol gaat verder dan alleen het organisatorisch aspect. Als bruggenbouwer leg je duurzame verbindingen met de klanten. Je bent hun vertrouwde aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat hun wensen en verwachtingen worden overtroffen. Samen met hen voer je regelmatig overleg om de voortgang van storingen, het jaarlijks onderhoud en de meerjarige onderhoudsbegroting te bespreken. Met jouw charisma en enthousiasme creëer je een magische band die lang blijft nazinderen.

Jij hebt de regie over uiteenlopende integrale projecten. Dit doe je voor één of meerdere vaste relaties vanuit ons kantoor in Leiden. Je maakt deel uit van een klantenteam waarbij je ook voor diverse andere relaties soortgelijke werkzaamheden uitvoert.Als werkvoorbereider zorg jij dat alle afspraken tijdig worden ingepland, materialen op tijd worden afgeleverd en dat de juiste monteurs en onderaannemers worden ingeschakeld om de klus te klaren. Daarnaast houd je de deadline scherp in de gaten en grijp je in wanneer de klok begint te tikken. Ook verzorg je een correcte administratiebegeleiding en archivering. Dat je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt voor verschillende opdrachtgevers maakt jouw werk extra uitdagend.Komt de klant met een nieuwe aanvraag, dan stel jij de kostprijscalculatie op en zorg je dat de klus wordt uitgevoerd. Uiteindelijk is jouw doel een zo prettig mogelijk werk- en leefklimaat creëren voor de gebruikers van het gebouw.

Als werkvoorbereider ben je samen met de projectleider verantwoordelijk voor het technisch, financieel en organisatorisch gedeelte.Dit ga je doen: De opname verrichten en de klantvraag helder opstellen. Waar nodig een ontwerp maken. Voor complexe ontwerpen werk je samen met de specialisten van de Schipholorganisatie van Heijmans die alle expertise in huis heeft. Het scopedocument opstellen. Dit bespreek je met de klant en pas je waar nodig aan. Offertes opvragen, calculaties maken en de offerte voor de klant opstellen. Vergunningen aanvragen, materialen inkopen en de planning en werkinstructies opstellen. Het project overdragen aan de uitvoerder. Tijdens het project ondersteun je de uitvoerder en projectmanager. En bewaak je samen met hen de voortgang. Meer- en minderwerk signaleren en opstellen. De contacten onderhouden met de klant, leveranciers en onderaannemers. De oplevering samen met de opdrachtgever en uitvoerder begeleiden.

Jij hebt de regie over uiteenlopende integrale projecten. Dit doe je voor één van onze vaste relaties in Den-Haag. Je maakt deel uit van een klantenteam waarbij je ook voor diverse andere relaties soortgelijke werkzaamheden uitvoert. Het kan gaan om werkzaamheden aan een nieuwe klimaatinstallatie, of een aanpassing in de beveiligingsinstallatie. Als werkvoorbereider zorg jij dat alle afspraken tijdig worden ingepland, materialen op tijd worden afgeleverd en dat de juiste monteurs en onderaannemers worden ingeschakeld om de klus te klaren. Daarnaast houd je de deadline scherp in de gaten en grijp je in wanneer de klok begint te tikken. Ook verzorg je een correcte administratiebegeleiding en archivering. Dat je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt voor verschillende opdrachtgevers maakt jouw werk extra uitdagend.Komt de klant met een nieuwe aanvraag, dan stel jij de kostprijscalculatie op en zorg je dat de klus wordt uitgevoerd. Uiteindelijk is jouw doel een zo prettig mogelijk werk- en leefklimaat creëren voor de gebruikers van het gebouw.

Jij hebt de regie over uiteenlopende integrale projecten. Dit doe je voor één of meerdere vaste relaties vanuit ons kantoor in Rotterdam. Je maakt deel uit van een klantenteam waarbij je ook voor diverse andere relaties soortgelijke werkzaamheden uitvoert. Het kan gaan om een nieuwe klimaatinstallatie voor een kantoor van zes verdiepingen, of een aanpassing in de beveiligingsinstallatie voor de veiligheidsregio Rotterdam. Als werkvoorbereider zorg jij dat alle afspraken tijdig worden ingepland, materialen op tijd worden afgeleverd en dat de juiste monteurs en onderaannemers worden ingeschakeld om de klus te klaren. Daarnaast houd je de deadline scherp in de gaten en grijp je in wanneer de klok begint te tikken. Ook verzorg je een correcte administratiebegeleiding en archivering. Dat je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt voor verschillende opdrachtgevers maakt jouw werk extra uitdagend.Komt de klant met een nieuwe aanvraag, dan stel jij de kostprijscalculatie op en zorg je dat de klus wordt uitgevoerd. Uiteindelijk is jouw doel een zo prettig mogelijk werk- en leefklimaat creëren voor de gebruikers van het gebouw.

Jij hebt de regie over uiteenlopende integrale projecten. Dit doe je voor één of meerdere vaste relaties vanuit ons kantoor in Rotterdam. Je maakt deel uit van een klantenteam waarbij je ook voor diverse andere relaties soortgelijke werkzaamheden uitvoert. Het kan gaan om een nieuwe klimaatinstallatie voor een kantoor van zes verdiepingen, of een aanpassing in de beveiligingsinstallatie voor de veiligheidsregio Rotterdam. Als werkvoorbereider zorg jij dat alle afspraken tijdig worden ingepland, materialen op tijd worden afgeleverd en dat de juiste monteurs en onderaannemers worden ingeschakeld om de klus te klaren. Daarnaast houd je de deadline scherp in de gaten en grijp je in wanneer de klok begint te tikken. Ook verzorg je een correcte administratiebegeleiding en archivering. Dat je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt voor verschillende opdrachtgevers maakt jouw werk extra uitdagend.Komt de klant met een nieuwe aanvraag, dan stel jij de kostprijscalculatie op en zorg je dat de klus wordt uitgevoerd. Uiteindelijk is jouw doel een zo prettig mogelijk werk- en leefklimaat creëren voor de gebruikers van het gebouw.

Als ondersteuner ontzorg je de calculatoren en project- en tendermanagers en werk je aan een soepel verloop van onze tenderprojecten. Of het nu gaat om de nieuwbouw of renovatie van een hoogspanningsstation of de aanleg van ondergrondse verbindingen. Je stemt af met inkopers, overlegt met onderaannemers en maakt presentaties waarmee we de interne organisatie overtuigen van onze plannen. Het mooie is dat je alle tijd krijgt om te leren. Naar eigen inzicht pak je steeds meer taken op. Zo blijf je je ontwikkelen en creëer je mogelijkheden om door te groeien.Dit ga je o.a. doen:De mailbox van de tenderoffice beheren en aan de hand van een quickscan bepalen of nieuwe aanvragen interessant zijn voor ons team.Nieuwe tenders registreren, informatie voor tenderprojecten verzamelen en klantdocumenten analyseren.De eerste opzet maken voor risicodossiers waarin je de zaken verwerkt die van invloed kunnen zijn op de voortgang van het project. Ook verzorg je meetings voor de plannen en risicosessies.Presentaties maken voor de interne tenderboards en inkoopdeskundigen inplannen die de tenders toetsen en advies geven.Alle communicatie verzorgen met de opdrachtgever en betrokkenen zoals onderaannemers.Je verleent ondersteuning aan de interne verbeterprocessen en deelt je opgedane kennis en ervaring

Dat de gebruikers op en rond de terminal een gezonde, veilige en aantrekkelijke omgeving ervaren, daar doe je het voor. Je ondersteunt het preventieve en correctieve team bij alle technisch administratieve werkzaamheden. Samen met je collega’s pak je gemiddeld 200 meldingen per week op. Van een kapotte deur tot de koude ruimtes en haperende liften: alles komt voorbij op Schiphol. En voor elk type asset gelden andere afspraken. Zo moet een spoedmelding binnen 15 minuten veiliggesteld worden en een roltrap moet binnen 4 uur weer functioneel hersteld zijn. Spreekt een dynamische en uitdagende omgeving jou ook aan? Dan is dit de baan voor jou.

Dat de gebruikers op en rond de terminal een gezonde, veilige en aantrekkelijke omgeving ervaren, daar doe je het voor. Je ondersteunt het preventieve en correctieve team bij alle technisch administratieve werkzaamheden. Samen met je collega’s pak je gemiddeld 200 meldingen per week op. Van een kapotte deur tot de koude ruimtes en haperende liften: alles komt voorbij op Schiphol. En voor elk type asset gelden andere afspraken. Zo moet een spoedmelding binnen 15 minuten veiliggesteld worden en een roltrap moet binnen 4 uur weer functioneel hersteld zijn. Spreekt een dynamische en uitdagende omgeving jou ook aan? Dan is dit de baan voor jou.

Jaarplanningen maken en bijhouden, onderhoudswerkzaamheden inplannen, kosten opvragen en overleggen met onderaannemers. Soms overleg je ook met onze opdrachtgever. Je leest het: jij bent onmisbaar. Dankzij jouw organisatietalent lopen onze projecten op rolletjes. Onze projecten hebben verschillende contractvormen. Jij kent alle contractafspraken van jouw project en houdt hier rekening mee. Zo plan je onderhoud in de nachtelijke uren natuurlijk zo efficiënt mogelijk in, maar denk je er wel goed over na of het haalbaar is en of de (vaar)weg op de afgesproken tijd weer beschikbaar is. Het komt ook voor dat je zelf aanwezig bent om deze werkzaamheden mee op te starten. In kleinere projecten heb je dan ook een rol als uitvoerder en geef je onder meer veiligheidsbriefings. Daarnaast houd je diverse administraties bij. Zo bepaal en meet je kpi’s, houd je in een lijst bij welke medewerkers VAR-gecertificeerd zijn en registreer je calamiteiten in de server zodat ook de opdrachtgever deze kan zien. Voor welk project jij precies aan de slag gaat, bepalen we samen. Dit kan voor een ‘nat’ contract – denk aan beweegbare bruggen, sluizen en vaarwegen – of voor een ‘droog’ contract zijn zoals het repareren van asfalt, reinigen van tunnels en het maaien van de bermen.

Achter de schermen zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Dat spullen op tijd op de bouwlocatie zijn, de materialen kloppen en voldoen aan de overeengekomen kwaliteit. Je werkt mee aan grote ambitieuze integrale projecten zoals onze Woningbouwfabriek in Heerenveen, de Belastingdienst, Politie en COA.Dit ga je doen:• Als werkvoorbereider ben je een belangrijke schakel in het team. Je bent bouwkundig sterk en in je werk ontzettend secuur. Zo ben je in staat om zelfstandig de werkvoorbereiding op te pakken van een (deel)project. Je geeft daarbij technische inbreng op een of meerdere gebieden van inkoop, tekeningen, materieelkeuze en kwaliteit.• Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld de ruwbouw, gevels, afbouw en/of de coördinatie van installaties. Bij een volgend project kan het zomaar zijn dat je verantwoordelijk bent voor een ander onderdeel. Je krijgt dus volop kansen om je te verdiepen en te verbreden.• Dit doe je niet alleen, want je bent een teamspeler. Je overlegt met het projectteam en gaat daarnaast in gesprek met onderaannemers en leveranciers. Alleen zo kom je tot het beste eind resultaat.Op grote projecten werk je samen met meerdere werkvoorbereiders. Bij ons zitten de werkvoorbereiders bij elkaar op kantoor. Op die manier ontstaat er een hecht team wat elkaar met kennis versterkt. Zitten we dan alleen op kantoor? Nee buiten gebeurt het. We stimuleren om een dag per week aan de slag te gaan op de bouwlocatie.

Als werkvoorbereider ben je samen met de projectleider verantwoordelijk voor het technisch, financieel en organisatorisch gedeelte. Dit ga je doen:Bij een aanvraag vanuit onze opdrachtgever ga je op zoek naar de vraag achter de vraag, je verdiept je in de klant en komt tot een ontwerp of advies.Je stelt een begroting op om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Calculatieprogramma die we hiervoor gebruiken is Acto.Zit je agenda vol en heb je geen ruimte om de begroting op te stellen, dan gaat het bedrijfsbureau je hierin ondersteunen en is je inbreng hierin cruciaal.Je stelt een offerte op waarin duidelijk omschreven staat welke werkzaamheden we gaan uitvoeren en wat onze klant van ons mag verwachten.Zodra de offerte is ingediend ga je proactief in gesprek met de klant om de werkzaamheden uit te kunnen voeren.Bij een opdracht ga je de werkzaamheden voorbereiden op het gebied van veiligheid, budget en uitvoering, dit doe je samen met eventueel een tekenaar en engineer.De materialen of onderaannemers koop je in je onderhoud contact met je contactpersonen binnen deze organisaties.Je stelt een planning op voor het uitvoeren van de werkzaamheden en ondersteund het team op locatie met allerhande werk.Bij een succesvolle afronding ga je het project gereed maken voor oplevering, je stelt de noodzakelijke documenten op om zowel intern als extern op te leverenNa de oplevering gaan we het werk evalueren om steeds beter de klant van dienst te kunnen zijnGedurende het project blijf je in contact met het vaste klantenteam op locatie om de voortgang en de impact op hun werkzaamheden te bespreken