Vaststellingsovereenkomst in de techniek: waar op letten?

Wat is een vaststellingsovereenkomst precies?

Een vaststellingsovereenkomst, kortweg VSO, is een schriftelijke afspraak tussen jou en je werkgever om je dienstverband te beëindigen. Je spreekt samen af wanneer je stopt en onder welke voorwaarden. Het staat ook bekend als ontslag met wederzijds goedvinden, omdat beide kanten ermee instemmen en niemand je eenzijdig ontslaat.

In de techniek kan zo'n voorstel komen op een moment dat het werk verandert, bijvoorbeeld bij een reorganisatie of als een project afloopt. Legt je werkgever een concept op tafel, dan is dat geen eindstation. Je mag erover onderhandelen en je hoeft niet op dezelfde dag te tekenen.

Hoe een ontslag via de rechter of het UWV verloopt, lees je in ontslag bij reorganisatie in de techniek. Een VSO is een andere route: sneller en zekerder voor de werkgever, maar jij geeft er ook rechten voor op. Daarom loont het om elk punt rustig te lezen.

Moet een vaststellingsovereenkomst op papier staan?

Ja. Artikel 7:670b van het Burgerlijk Wetboek bepaalt in lid 1: „Een overeenkomst waarmee een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, is slechts geldig indien deze schriftelijk is aangegaan.” Een mondelinge afspraak aan de koffieautomaat of op de bouwplaats is dus niet genoeg om je contract te beëindigen.

Dat werkt twee kanten op. Ben je het in een gesprek eens geworden, dan weet je pas waar je aan toe bent als de afspraken zwart op wit staan. Vraag daarom altijd om het volledige document. Ondertekenen onder druk, op de werkvloer of in je pauze, is nooit nodig.

Hoeveel bedenktijd heb je na het tekenen?

Je kunt de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder opgave van redenen „binnen veertien dagen na de datum waarop de overeenkomst tot stand is gekomen”. Dat staat in artikel 7:670b lid 2 BW. Staat dit recht niet in de overeenkomst zelf, dan is de termijn volgens lid 3 drie weken in plaats van 14 dagen.

Een werkgever kan dit recht niet wegschrijven. Volgens lid 6 is een beding dat het recht uitsluit nietig. Er is wel een beperking in lid 4: sluit je binnen zes maanden na een eerdere ontbinding opnieuw een overeenkomst, dan geldt de bedenktijd niet nog een keer. Ontbind dus alleen als je het meent.

Praktisch betekent dit dat je een veiligheidsmarge hebt. Heb je getekend en krijg je daarna twijfel, bijvoorbeeld omdat een jurist een gat vindt, dan kun je binnen de termijn nog terug. Doe dat schriftelijk en bewaar bewijs van verzending. Bel niet alleen, want ook de ontbinding moet op papier.

Is je vaststellingsovereenkomst WW-proof?

Het UWV schrijft op uwv.nl: „U heeft meestal recht op WW als u samen met uw werkgever besluit dat uw dienstverband stopt.” Dat is geruststellend, maar het woord meestal telt. Je behoudt alleen recht als de overeenkomst aan een paar voorwaarden voldoet. Dan is de VSO WW-proof.

Volgens het UWV moet het initiatief voor het ontslag bij de werkgever hebben gelegen. Ook mag je niets verwijtbaars hebben gedaan, dus er was geen dringende reden voor ontslag. Zeg je zelf je baan op, dan loop je het risico dat je geen WW krijgt. Hoe die uitkering werkt, lees je in WW-uitkering in de techniek.

Laat daarom in de overeenkomst zelf vastleggen dat het initiatief bij de werkgever lag, bijvoorbeeld omdat je functie vervalt. Dat is een belangrijke zin voor later. Het UWV beoordeelt je situatie zelf, maar een duidelijke formulering voorkomt discussie. Teken niet als er iets anders staat dan wat er werkelijk is gebeurd.

Hoe lang duurt je WW na een vaststellingsovereenkomst?

De duur hangt niet af van de VSO, maar van je arbeidsverleden. Het UWV rekent op uwv.nl met minimaal 3 maanden WW als je aan de wekeneis voldoet. Daarnaast geldt de jareneis: je moet in 4 van de laatste 5 jaar hebben gewerkt.

Voor de opbouw tellen de eerste 10 arbeidsjaren elk voor 1 maand. Daarna tellen jaren tot en met 2015 nog steeds elk 1 maand, maar jaren vanaf 2016 tellen voor een halve maand. Wie lang in dienst is geweest, bouwt dus meer recht op, maar niet oneindig veel.

Een VSO die je einddatum te vroeg legt, kost je geld. Het UWV legt op uwv.nl uit dat de WW later begint als de opzegtermijn niet in acht is genomen. Je loopt dan een periode zonder loon en zonder uitkering. Dat kan meer kosten dan wat je met een snelle afspraak wint.

Heb je recht op een transitievergoeding?

Niet automatisch. Het wettelijk recht op een transitievergoeding bestaat volgens artikel 7:673 BW bij opzegging, ontbinding of niet verlengen op initiatief van de werkgever. Bij een vaststellingsovereenkomst staat het dus niet vanzelf vast. Je moet het bedrag zelf afspreken, en dat maakt het een onderhandelingspunt.

De wet geeft wel een maatstaf: een derde van het maandloon per dienstjaar. De vergoeding is volgens de Rijksoverheid „per 1 januari 2026 maximaal € 102.000 bruto”, of een jaarsalaris als dat hoger is. Zo bereken je zelf een uitgangspunt: een derde maandloon × het aantal dienstjaren.

Die berekening is een vertrekpunt; je kunt ook meer vragen, bijvoorbeeld omdat je lang in dienst bent of moeilijk ander werk vindt. Wat die berekening precies inhoudt, staat in transitievergoeding 2026 berekenen. Een vergoeding noemt men in een VSO soms ook beëindigingsvergoeding.

Welke punten controleer je in de overeenkomst?

Lees het concept regel voor regel en vergelijk het met je arbeidscontract en je laatste loonstrook. Onderstaande punten komen in vrijwel elke vaststellingsovereenkomst terug. Ontbreekt er één, vraag dan waarom. Zet je vragen op een rij voordat je het gesprek met je werkgever aangaat, zodat je niets vergeet.

• De einddatum, en of die klopt met de geldende opzegtermijn.
• De hoogte van de transitie- of beëindigingsvergoeding en wanneer die wordt uitbetaald.
• De eindafrekening: openstaande vakantiedagen en vakantiegeld.
• Of je wordt vrijgesteld van werk tot de einddatum, en of je dan gewoon loon blijft ontvangen.
• Een getuigschrift of referentie die je kunt gebruiken bij een nieuwe werkgever.
• Of je concurrentiebeding vervalt of blijft gelden.
• De finale kwijting: je verklaart dat je verder niets meer van elkaar te vorderen hebt.
• Of de werkgever de kosten van juridisch advies vergoedt.

Let extra op het concurrentiebeding. Als het blijft gelden, kan het je belemmeren bij je volgende baan in dezelfde branche. Meer daarover lees je in concurrentiebeding in de techniek. Vraag om het beding expliciet te laten vervallen als je binnen de techniek wilt blijven werken.

Reken ook na wat je aan vakantiedagen overhoudt. Opgebouwde dagen die je niet meer kunt opnemen, horen in de eindafrekening terecht te komen. Hoe die dagen worden opgebouwd en uitbetaald, staat in vakantiedagen in de techniek. Vraag een specificatie, zodat je het saldo kunt controleren.

Welke fouten kun je beter vermijden?

Haast is een valkuil. Een werkgever heeft er soms belang bij dat je snel tekent, maar jij hebt belang bij een overzicht van de gevolgen. Onderstaande fouten zijn te voorkomen als je er vooraf bij stilstaat en op tijd om advies vraagt.

1. 1Direct tekenen zonder het stuk mee naar huis te nemen en te laten nalezen.
2. 2Zelf ontslag nemen in plaats van het initiatief bij de werkgever te laten, waardoor je WW in gevaar komt.
3. 3Een te vroege einddatum afspreken, waardoor de WW later begint.
4. 4De vergoeding niet onderhandelen omdat je denkt dat de wet er niets over zegt.
5. 5Het concurrentiebeding over het hoofd zien.
6. 6Vergeten dat je alleen bedenktijd hebt als je er binnen de termijn schriftelijk gebruik van maakt.

Een zevende valkuil is dat je alleen naar het bedrag kijkt. Een hoge vergoeding helpt weinig als je daardoor je WW kwijtraakt of een concurrentiebeding houdt dat je volgende baan blokkeert. Weeg het totaalplaatje, niet alleen het getal onderaan de pagina.

Wanneer schakel je een jurist of vakbond in?

Eigenlijk altijd, zodra je een concept krijgt. Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Een jurist of je vakbond kan beoordelen of de tekst bij jouw situatie past, en kan namens jou onderhandelen. Dat is zeker verstandig als er veel geld of een concurrentiebeding op het spel staat.

Vraag in de onderhandeling ook of de werkgever de kosten van het advies vergoedt. Dat staat niet vanzelf in de overeenkomst. Heb je zelf het idee om op te stappen, bekijk dan eerst ontslag nemen in de techniek, want dat werkt anders dan een VSO.

Dreigt een ontslag zonder overleg, bijvoorbeeld op staande voet? Dan gelden andere regels, die je leest in ontslag op staande voet in de techniek. Een VSO is een keuze die je samen maakt, geen verplichting. Je mag het voorstel dus ook afslaan.